PREGUNTAS FRECUENTES (FAQ) ENCUENTRO
1PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE EL ENVÍO DE RESÚMENES:
Para enviar tu resumen, haz clic aquí. A continuación, te explicamos lo que debes tener en cuenta:
- Registro en la plataforma: Lo primero que debes hacer es registrarte en la plataforma. La persona que aparezca como primer autor en el envío de resúmenes será considerada el ponente, a menos que se indique lo contrario. Si hay cambios de ponente, ambos ponentes (anterior y actual) deben firmar una solicitud de cambio, que debe ser aprobada por el Comité Científico.
- Confirmación y acceso a tu área personal: Después de registrarte, recibirás un correo de confirmación con un enlace a tu área personal. Desde allí podrás modificar tus datos de registro, autoría y cualquier otro detalle relacionado con tu comunicación. Recuerda que necesitarás tu correo electrónico y contraseña para acceder a esta área.
- Envío de resúmenes: Puedes enviar tu resumen de inmediato tras el registro, o en cualquier momento antes de la fecha límite. Si decides enviarlo más tarde, solo podrás hacerlo a través de tu área personal. Te recomendamos guardar el segundo correo electrónico que contiene los enlaces a tu área personal.
- Normas de envío: Antes de enviar tu resumen, asegúrate de leer las normas. Los resúmenes deben estar escritos en español, inglés o portugués y no deben superar los 3300 caracteres (sin contar las referencias bibliográficas).
- Envío de resúmenes adicionales: Si envías más resúmenes antes de la fecha límite, no recibirás un acuse de recibo adicional. Sin embargo, podrás ver y modificar estos resúmenes en tu área personal.
Es importante que las autorías se ingresen correctamente, ya que serán utilizadas para los certificados, el programa y otros aspectos del evento. Una vez que el Comité Científico haya aceptado tu comunicación, no se podrán realizar cambios en las autorías ni en el contenido del resumen.
No es necesario que lo lleves impreso. La organización se encargará de imprimir todos los pósteres aceptados. Para que se imprima, debes enviarlo siguiendo las instrucciones de la carta de aceptación y respetando las fechas establecidas. Si no lo envías a tiempo, será tu responsabilidad llevarlo impreso.
Sí, cualquier material de apoyo para presentaciones orales debe ser enviado siguiendo las instrucciones de la carta de aceptación y dentro del plazo indicado. Si no envías el material, se asumirá que no lo necesitas y no se aceptarán cambios posteriores. En ese caso, tu presentación se realizará sin material de apoyo.
2PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE EL ENVÍO DE RESÚMENES AL RINCÓN DEL ALUMNO DE GRADO Y POSTGRADO:
Sí, puedes enviar tu resumen al Rincón del Alumno siempre que estés matriculado a fecha de envío de resúmenes (3 de junio). Los resúmenes enviados al Rincón del Alumno pueden ser sobre trabajos con o sin resultados y serán aceptados solo en formato póster. Si el trabajo tiene resultados y en la autoría aparecen tutores o profesores, deberá enviarse a la categoría general.
Sí, si tu resumen tiene resultados y eres alumno (de Grado, Postgrado, EIR u otros), puedes enviar el resumen con resultados concluidos al Encuentro, fuera del Rincón del Alumno, para ser considerado para una presentación oral o póster.
Sí, a fecha de envío del resumen estabas matriculado como estudiante de Grado, podrás inscribirte y pagar la cuota reducida, incluso si ya habrás terminado tus estudios para la fecha del Encuentro. Recuerda que, después de inscribirte, deberás enviar un comprobante de tu estatus de alumno antes del 3 de junio.
3PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE EL LIBRO DE COMUNICACIONES DEL EVENTO:
El libro de comunicaciones incluye todos los trabajos aceptados, tanto los presentados en la Jornada Internacional de Doctorandos como aquellos presentados en el Encuentro Internacional de Investigación en Cuidados, que los autores envíen voluntariamente, siguiendo las normas establecidas, y antes del plazo indicado.
No, el envío del texto para el libro de comunicaciones es opcional.
En algunas revistas científicas y/o algunas universidades te requerirán que el trabajo que presentes sea original, es decir, que no haya sido publicado. Por este motivo, puedes desear mantener la originalidad de tu trabajo y, por tanto, no querer enviarlo para que sea publicado en el libro de comunicaciones.
El libro tiene ISBN, por lo que puede ser considerado un mérito curricular. Sin embargo, algunas revistas científicas pueden no aceptar trabajos ya publicados en un libro de comunicaciones de un evento.
El libro se publicará electrónicamente en la página web del evento y en otros medios de difusión digital, aproximadamente 60 días después de la finalización del Encuentro Internacional de Investigación en Cuidados.
La versión final del libro solo incluirá los trabajos presentados, excluyendo aquellos que no se presentaron por cualquier motivo ajeno a la organización.
Sí, el libro se publicará únicamente en formato electrónico, respetando el medio ambiente. Esta versión es válida para fines curriculares.
4PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE LAS ACREDITACIONES DEL ENCUENTRO INTERNACIONAL DE INVESTIGACIÓN EN CUIDADOS:
Para obtener los créditos, debes asistir al 100% de las sesiones plenarias y registrar tu entrada y salida en las salas mediante el método que se te indique.
- Certificados de asistencia: Puedes descargarlos desde tu área personal en la plataforma, una semana después del evento.
- Certificados de comunicación: También estarán disponibles en tu área personal, una semana después del evento.
- Certificados de premios: Se entregarán durante la ceremonia de clausura.
Nota: Los certificados utilizarán los datos de autoría tal y como aparecen en la plataforma de envío de resúmenes, en el orden establecido al momento de su envío.
5PREGUNTAS RELACIONADAS CON LA JORNADA INTERNACIONAL DE DOCTORANDOS:
Me permite como doctorando, como investigador en formación, participar en un espacio diseñado específicamente para la discusión de proyectos de tesis, la `presentación de trabajos entre doctorandos y el establecimiento de redes colaborativas.
A diferencia del Encuentro Internacional de Investigación en Cuidados, esta jornada prioriza el intercambio temprano de ideas en entornos de debate horizontal entre doctorandos. Las universidades suelen reconocer esta participación como actividad formativa y de divulgación. Por lo tanto, la acreditación que se otorga es específica para la Jornada Internacional de Doctorandos, y es reconocida por la mayoría de universidades como parte del plan formativo del doctorado.
No hay un momento formal de defensa del póster. Los pósteres estarán expuestos en un espacio visible y cercano al lugar donde se celebre. Además, otros asistentes a estos eventos científicos pueden estar interesados en los trabajos que se exponen. Consecuentemente, se recomienda estar presente durante las pausas para responder preguntas o ampliar la información.
Sí. Si tu tesis está en una etapa avanzada, con resultados preliminares o finales que puedan ser compartidos, puedes enviar un resumen al Encuentro Internacional de Investigación en Cuidados. Este resumen será evaluado por pares y, si es aceptado, se incluirá en el programa como una comunicación oral o en formato póster. La participación e inscripción en esta modalidad implica que tu presentación será reconocida como parte del Encuentro, por lo que recibirás un certificado oficial que acredita tu contribución a este evento. Es importante destacar que esta acreditación es distinta a la que se otorga en la Jornada Internacional de Doctorandos, ya que responde a criterios de evaluación y divulgación científica más consolidados y no al acompañamiento formativo de los trabajos doctorales en proceso.
No es posible presentar un mismo trabajo en ambos eventos simultáneamente. Deberás elegir entre participar en la Jornada Internacional de Doctorandos o en el Encuentro Internacional de Investigación en Cuidados, ya que cada una tiene objetivos, públicos y formatos diferentes. Esta exclusividad garantiza la coherencia y el valor académico de las acreditaciones emitidas, además de evitar duplicidades en la participación.
Debes tener en cuenta que participar como ponente en el Encuentro Internacional de Investigación en Cuidados es incompatible con inscribirte en la Jornada Internacional de Doctorandos o con presentar tu proyecto de tesis en ella. Esta incompatibilidad responde a la necesidad de preservar la identidad académica de cada evento, evitar solapamientos en los certificados de participación y asegurar la calidad de los debates y el acompañamiento formativo específico en cada espacio. Por tanto, si quieres difundir proyectos con resultados concluidos, el Encuentro Internacional de Investigación en Cuidados es el espacio indicado.
No. Cómo se ha mencionado en ocasiones anteriores, no es posible participar en ambas jornadas de forma simultánea, ya que se desarrollan en paralelo. Debes inscríbete en la Jornada Internacional de Doctorados.
No. Cómo se ha mencionado en ocasiones anteriores, no es posible participar en ambas jornadas de forma simultánea, ya que se desarrollan en paralelo. Debes inscríbete en el Encuentro Internacional de Investigación en Cuidados.
Para obtener el certificado de asistencia de la Jornada Internacional de Doctorandos, debes cumplir los siguientes requisitos:
- Asistir a todas las mesas plenarias del congreso.
- Participar activamente en todas las sesiones específicas para doctorandos.
El control de asistencia se llevará a cabo a la entrada y salida de cada actividad. Además:
- Si participas en talleres, recibirás el certificado correspondiente.
- Si tienes admitido tu proyecto de tesis, obtendrás el certificado de comunicación (oral o póster).
No es necesario que lo imprimas. La organización se encargará de imprimir todos los pósteres aceptados para la Jornada Internacional de Doctorandos.
1QUESTIONS RELATED TO ABSTRACTS’ SUBMISSION:
You can submit your abstract by clicking here.
However, there are some important things you should be informed about:
1.The first thing you need to do is to register on the platform. The person who appears as the first author in the abstract submission is assumed the speaker, unless otherwise specified. Changes of presenter must be sent signed by both presenters (previous and current) and must be accepted by the Scientific Committee.
After registration you will receive an e-mail confirming your e-mail address. And a second email with links to your personal area. There you will be able to change your registration details, or any other data concerning your communications.
Remember that the e-mail address and password you use will be the ones that allow you to access your personal area.
- You may submit your communication immediately after registration, or at any time before the abstract submission deadline. However, if you decide to do so later, you will have to log in to your personal area to do so. Please keep the second email you receive containing the links to access your personal area.
- Remember to read the submission guidelines before submitting your abstract. Abstracts can be submitted in Spanish, English or Portuguese, and the text should not exceed 3300 characters (excluding bibliographical references).
- If you submit further abstracts at any time before the end of the abstract submission deadline, you will no longer receive acknowledgement of receipt of these communications, but you will be able to view and modify them by logging in to your personal area.
Remember that for all matters relating to certificates, programme and other aspects, the authors will be cited as they appear in the abstract submission platform and in that established order. Once an abstract has been accepted by the Scientific Committee, NO modifications will be accepted regarding authorship and content.
My poster has been accepted, do I have to bring it printed or will the organisation print it for me?
NO, the organisation will print all the posters accepted at the Meeting, the CIICS and the International Doctoral Students’ Day.
To be printed, they must be sent following the rules attached to the letter of acceptance and by the established date (see important dates document), otherwise it is the responsibility of the speaker to bring a printed version.
YES, the organization requires that any supporting material that wants to be used for oral presentations be sent according to the rules attached to the letter of acceptance and by the established date (see important dates document). Subsequent changes to the content will NOT be accepted.
If no presentation material is sent, the organization assumes that you do NOT wish to use it. Consequently, NO material will be accepted after the established date of submission and the presentation will be done without such supporting material.
2QUESTIONS RELATED TO THE SUBMISSION OF ABSTRACTS TO THE UNDERGRADUATE AND POSTGRADUATE STUDENT’S CORNER:
Yes, in order to send your abstract to the Student’s Corner, undergraduate, postgraduate, EIR or other, you must be enrolled on the closing date for abstract submission (June 3rd).
Submitting an abstract to the Student’s Corner allows you to present an abastract without results or with results, which will always be accepted in poster format. In both cases, the author(s) must be a student.
In the case of an abastract with results, in which, in addition to students, tutors or teachers appear in the authorship, it cannot be submitted to the Student Corner, but must be submitted to the general category.
Yes, students (undergraduate, postgraduate, EIR, or others) can submit their abstract as any attendee outside the Student’s Corner as long as they have results. In this way their work can be accepted for oral or poster presentation.
Yes, if you were a student on the date of submission of the abstract, as the reduced registration fee as a student is applicable to all undergraduate students (does not apply to postgraduate students). Therefore, as long as you meet this requirement, you can register and pay the reduced student registration fee regardless of whether you have completed your studies at the date of registration.
Note: please remember that, once you have registered, the secretary’s office will ask you to provide proof of your status as an undergraduate student before 3 June.
3QUESTIONS RELATED TO THE BOOK OF COMMUNICATIONS OF THE EVENT:
The book of communications includes all the abastracts accepted (except those presented at the International Conference for Doctoral Students) and which, voluntarily, the authors send, according to the established rules. Through the personal area of platform and always before the stipulated deadline (see important dates document).
Previously published abstracts will NOT be included in the book of communications.
NO, sending the text corresponding to the accepted abstract is not compulsory; it is the authors’ decision.
The book of communications, its final version (published 30 days after its completion), has an ISBN. For this reason, it may be considered, in some circumstances, as a curricular merit. However, please note that some scientific journals may not accept as original works those that have been totally or partially published in a book of communications of a scientific event.
The final version of the book of communications is published 30 days after the end of the event, on its website and in different electronic media.
The final version only contains those abastracts that have been presented and does not include abastracts that have not been presented due to any incident beyond the control of the organisers.
NO. As it has an ISBN, it is a abastract format that is provided to obtain the ISBN, but in order to be environmentally friendly; the Organizing Committee has decided to publish it only in electronic format.
Please use this version for any curriculum merit you may require.
4QUESTIONS RELATED TO THE ACCREDITATION OF THE MEETING:
To obtain continuing education credits you must attend 100% of the plenary sessions and register your entry and exit to the rooms using the method established by the organisation.
- Certificates of attendance can be downloaded online, through your personal area on the event platform, from the week following the event.
- The certificates corresponding to the abastracts (in any format) can be downloaded on-line through your personal area on the event platform, starting the week after the event.
- The award certificate will be presented during the closing ceremony.
Note: Please note that for all certificates the authors will appear as they are written in the abstract submission platform and in the order established at the date of submission.
5QUESTIONS RELATED TO THE INTERNATIONAL DOCTORAL STUDENT’S WORKSHOP:
Universities normally recognize the attendance of doctoral students to conferences as a training activity and the presentation of papers as a dissemination activity.
However, the presentation and discussion of the project (which takes place in the doctoral students’ room) is considered a colloquium and networking activity for researchers in training. This activity can be very enriching for the doctoral student and adds value to the other activities offered in parallel at the Congress.
In addition, the registration to this program has a reduced price with respect to the registration to the Congress, so it only includes identification, program and follow-up/evaluation document (it does not include other materials).
There is no specific time available for the defense of the poster, although the debate and exchange character of the session can (and should) give rise to questions from the attendees, both in the case of oral presentations and posters. However, they will be placed in a suitable location so that those attending the International Doctoral Student’s Workshop and the Congress can see them. Take advantage of the coffee breaks to be there and be able to explain, comment or solve possible questions.
If your thesis is advanced enough and you have results, you can present your work as an abstract at the Congress and, if accepted, it will be presented as an oral communication or poster depending on its evaluation. In this case you will receive a certificate of attendance and presentation of your paper at the Congress, not at the International Doctoral Student’s Workshop.
Yes, however, please note that presenting a paper as a speaker at the Congress is incompatible with being registered for the the International Doctoral Student’s Workshop and presenting your thesis at the Conference.
No. You cannot register and/or present your work simultaneously in the International Doctoral Student’s Workshop and in the Congress both scientific events take place in the same time. Therefore, you have to decide in which of the two events you are interested in registering.
The International Doctoral Student’s Workshop is a concurrent space for discussion and exchange among doctoral students, with the aim of exchanging experiences and the contents of the theses that are presented. You can only register and be a speaker at one of the two events, the International Conference of International Doctoral Student’s Workshop or the Congress. Please note that you will only obtain the certificate of attendance and/or presentation of the event in which you have registered.
In order to obtain the certificate of attendance to the International Doctoral Students´ Workshop, the following requirements must be fulfilled:
- Attendance to ALL the plenary sessions of the Congress.
- Active participation in all the specific sessions for doctoral students.
- Attendance to at least one of the symposia held during the Congress.
There will be a method of attendance control at the entrance and exit of these sessions. The doctoral student must make sure to go through the attendance control to register his or her attendance.
If you have participated in a workshop or seminar, you will receive a certificate of attendance.
If you have presented your thesis project, you will receive the corresponding certificate, oral or poster.
It is not necessary, the organization will print all accepted posters, including those of the International Conference of Doctoral Students.