PREGUNTAS FRECUENTES (FAQ)
FREQUENTLY ASKED QUESTIONS (FAQ)
1PREGUNTAS RELACIONADAS CON EL ENVÍO DE RESÚMENES:
Puede enviar su resumen haciendo click aquí.
No obstante, existen ciertos aspectos importantes que usted debe saber:
- Lo primero que tiene que hacer es registrarse en la plataforma.
Se asume como ponente la persona que aparezca como primer autor en el envío de resúmenes, a no ser que se especifique lo contrario. Los cambios de ponente deben enviarse firmados por ambos ponentes (anterior y actual) y deben ser aceptados por el Comité Científico.
Tras el registro recibirá un correo electrónico de confirmación de su dirección de correo electrónico. Y un segundo correo con los enlaces a su área personal. En ella podrá cambiar los datos de registro y autoría, o cualquier otro dato referente a sus comunicaciones.
Recuerda que el correo electrónico y contraseña que utilices serán los que te permitan acceder a tu área personal.
- Podrá mandar su comunicación inmediatamente después del registro, o en cualquier momento antes de la fecha límite de envío de resúmenes. No obstante, si decide hacerlo con posterioridad tendrá que entrar en su área personal para hacerlo. Le rogamos encarecidamente que guarde el segundo correo electrónico recibido que contiene los enlaces para acceder a su área personal.
- Recuerde leer las normas de envío antes de enviar su resumen. Estos se pueden enviar en español, inglés o portugués, y el texto no debe superar los 3300 caracteres (sin contar con las referencias bibliográficas).
- Si manda más resúmenes en cualquier momento antes de la finalización de la fecha de envío resúmenes, ya no recibirá acuse de recibo de estas comunicaciones, pero podrá verlas y modificarlas entrando en su área personal
Recuerde que para todo lo referente a certificados, programa y otros aspectos se utilizarán los autores tal y como aparecen en la plataforma de envío de resúmenes y en el orden establecido. Una vez aceptada una comunicación por el Comité Científico, NO se aceptarán modificaciones en lo relativo a las autorías y al contenido.
NO, la organización imprimirá todos los pósteres aceptados en el Encuentro, y la Jornada Internacional de Doctorandos.
Para ser impresos deberán ser enviados según las normas que se adjuntan en la carta de aceptación y en la fecha establecida. (consultar documento de fechas importantes), de lo contrario será responsabilidad del ponente traerlo impreso.
SI, la organización necesita que cualquier material de apoyo que vaya a ser utilizado para las presentaciones orales sea enviado según las normas que se adjuntan en la carta de aceptación y en la fecha establecida. (consultar documento de fechas importantes). NO se aceptarán cambios posteriores en el contenido de los mismos.
En caso de que no se envíe ningún material de apoyo, la organización asume que NO se desea utilizar el mismo. Consecuentemente NO se aceptará ningún material posterior a la fecha de envío establecida y la presentación se realizará sin dicho material de apoyo.
2PREGUNTAS RELACIONADAS CON EL ENVÍO DE RESÚMENES AL RINCÓN DEL ALUMNO DE GRADO Y POSTGRADO:
Sí. Los alumnos de Grado, Postgrado, EIR, u otros, para poder mandar su resumen al Rincón del Alumno, tienen que estar matriculados a fecha del cierre de envío de resúmenes (3 de junio), independientemente del estatus que tengan en la fecha de asistencia y celebración del Encuentro.
El envío del resumen al Rincón del Alumno permite presentar un trabajo sin resultados o con resultados, que siempre será aceptado en formato póster. En ambos casos el autor o autores tienen que ser alumnos.
En el caso de un trabajo con resultados, en el que en la autoría aparezcan, además de estudiantes, tutores o profesores, éste no podrá ser presentado al Rincón del Alumno, sino que deberá presentarse a la categoría general.
Sí. Los alumnos (Grado, Postgrado, EIR, u otros) pueden enviar su resumen como cualquier asistente fuera del Rincón del Alumno siempre que tengan resultados. De esta forma su trabajo podrá ser aceptado para su presentación oral o póster.
Sí, si cumplía la condición de alumno en la fecha de envío del resumen, ya que la cuota de inscripción reducida como alumno es aplicable a todos los estudiantes de Grado (no aplica a estudiantes de postgrado). Por lo tanto, siempre que cumpla dicho requisito podrá inscribirse y pagar la cuota reducida como alumno independientemente de que a fecha de la inscripción haya terminado dichos estudios.
Nota: recuerde que, una vez realizada la inscripción, desde la secretaría se le solicitará una prueba de dicho estatus de estudiante de Grado anterior al 3 de junio.
3PREGUNTAS RELACIONADAS CON EL LIBRO DE COMUNICACIONES DEL EVENTO:
En el libro de comunicaciones se incluyen todos los trabajos aceptados (excepto los presentados en la Jornada Internacional de Doctorandos) y que, voluntariamente, los autores envían, según las normas establecidas, a través del área personal de la plataforma del Encuentro y Congreso Iberoamericano y siempre antes del plazo estipulado (véase el documento fechas importantes).
NO se incluirán en el libro de comunicaciones aquellos resúmenes previamente publicados.
NO, el envío del texto correspondiente al resumen aceptado no es obligatorio, es una decisión que corresponde a los autores.
El libro de comunicaciones del Encuentro y Congreso Iberoamericano, en su versión definitiva (publicada a partir de los 30 días siguientes de su finalización), tiene ISBN. Por este motivo, puede ser considerado, en algunas circunstancias, como mérito curricular. No obstante, tenga en cuenta que algunas revistas científicas podrían no aceptar como trabajos originales aquellos que han sido total o parcialmente publicados en un libro de comunicaciones de un evento científico.
La versión definitiva del libro de comunicaciones se publica a partir de los 30 días siguientes a la finalización del evento, en su página web y en diferentes medios de difusión electrónica.
La versión final sólo contiene aquellos trabajos que han sido presentados y no recoge aquellos trabajos no presentados por cualquier incidencia ajena a la organización del mismo.
NO. Al poseer ISBN es un formato en papel que se entrega para la obtención de dicho ISBN, pero que, a efectos de ser respetuosos con el medio ambiente, el Comité Organizador ha decidido editarlo sólo en formato electrónico.
Rogamos utilicen esa versión para cualquier mérito curricular que precisen.
4PREGUNTAS RELACIONADAS CON LAS ACREDITACIONES DEL ENCUENTRO:
Para obtener los créditos de formación continuada debe asistir al 100% de las sesiones plenarias y registrar su entrada y salida a las salas mediante el método establecido por la organización.
- Los certificados de asistencia podrán descargarse on-line, a través de su área personal en la plataforma del evento, a partir de la semana siguiente al mismo.
- Los certificados correspondientes a las comunicaciones (en cualquier formato) podrán descargarse on-line a través de su área personal en la plataforma del evento, a partir de la semana siguiente al mismo.
- El certificado del premio se entregará durante la ceremonia de clausura.
Nota: Recuerde que para todos los certificados se utilizará los autores (tal y como aparecen en la plataforma de envío de resúmenes) y el orden establecido a fecha de envío.
5PREGUNTAS RELACIONADAS CON LA JORNADA INTERNACIONAL DE DOCTORANDOS:
Las universidades, normalmente, reconocen a los doctorandos la asistencia a congresos como una actividad formativa y la presentación de trabajos como una actividad de divulgación.
Sin embargo, la presentación y debate sobre el proyecto (lo que se lleva a cabo en la sala de doctorandos) se considera actividad de coloquio y creación de red de investigadores en formación. Esta actividad puede ser muy enriquecedora para el doctorando y aporta un valor añadido al resto de actividades que se ofrecen de forma paralela en el Encuentro.
Además, la inscripción a este programa tiene un precio reducido con respecto a la inscripción del Encuentro, por ello sólo se incluye identificación, programa y documento de seguimiento/evaluación (no incluye otros materiales).
No se dispone de tiempo específico para la defensa del póster, aunque el carácter de debate e intercambio de la sesión puede (y debería) dar lugar a preguntas por parte de los asistentes, tanto en el caso de las presentaciones orales, como en el caso de los pósteres. No obstante, estarán colocados en un lugar adecuado para que los asistentes a la Jornada Internacional de Doctorandos y al Encuentro puedan verlo. Aprovecha las pausas cafés para estar allí y poderlo explicar, comentar o solucionar posibles preguntas.
Si tu tesis está lo suficientemente avanzada y dispones de resultados, puedes presentar tu trabajo como un resumen más en el Encuentro y, si es aceptado, será presentado como comunicación oral o póster en función de la evaluación del mismo. En este caso recibirás el certificado de asistencia y presentación de comunicación al Encuentro, no a la Jornada de doctorandos.
Sí. No obstante, ten en cuenta que la presentación de un trabajo como ponente en el Encuentro es incompatible con estar inscrito en la Jornada Internacional de Doctorandos y con presentar tu tesis en la misma.
No. No puedes inscribirte y/o presentar tu trabajo simultáneamente en la Jornada Internacional de Doctorandos y en el Encuentro, ambos eventos científicos se desarrollan de forma paralela. Por tanto, has de decidir en cuál de los dos eventos te interesa inscribirte.
La Jornada Internacional de Doctorandos es un espacio paralelo de discusión que tiene como objetivo el intercambio entre doctorandos, en el que se pretende intercambiar experiencias y contenidos de los trabajos de tesis que se presentan. Solo puedes inscribirte y ser ponente en uno de los dos eventos, la Jornada Internacional de Doctorandos o el Encuentro. Ten en cuenta que solo obtendrás el certificado de asistencia y/o presentación del evento en el que te hayas inscrito.
Para obtener el certificado de asistencia a la Jornada Internacional de Doctorandos se ha de cumplir los siguientes requisitos:
- Asistencia a TODAS las mesas plenarias del Encuentro.
- Participación activa en todas las sesiones específicas de doctorandos.
- Asistir, al menos, a un simposio de los que se celebran durante el Encuentro.
Habrá un método de control de asistencia a la entrada y salida de dichas sesiones. El doctorando debe asegurarse de pasar por el control de asistencia para registrar su asistencia.
Si has participado en algún taller o seminario, recibirás el certificado de asistencia al mismo.
Si has presentado tu proyecto de tesis, recibirás el certificado correspondiente, oral o tipo póster.
No es necesario, la organización imprimirá todos los pósteres aceptados, incluidos los de la Jornada Internacional de Doctorandos.
1QUESTIONS RELATED TO ABSTRACTS’ SUBMISSION:
You can submit your abstract by clicking here.
However, there are some important things you should be informed about:
1.The first thing you need to do is to register on the platform. The person who appears as the first author in the abstract submission is assumed the speaker, unless otherwise specified. Changes of presenter must be sent signed by both presenters (previous and current) and must be accepted by the Scientific Committee.
After registration you will receive an e-mail confirming your e-mail address. And a second email with links to your personal area. There you will be able to change your registration details, or any other data concerning your communications.
Remember that the e-mail address and password you use will be the ones that allow you to access your personal area.
- You may submit your communication immediately after registration, or at any time before the abstract submission deadline. However, if you decide to do so later, you will have to log in to your personal area to do so. Please keep the second email you receive containing the links to access your personal area.
- Remember to read the submission guidelines before submitting your abstract. Abstracts can be submitted in Spanish, English or Portuguese, and the text should not exceed 3300 characters (excluding bibliographical references).
- If you submit further abstracts at any time before the end of the abstract submission deadline, you will no longer receive acknowledgement of receipt of these communications, but you will be able to view and modify them by logging in to your personal area.
Remember that for all matters relating to certificates, programme and other aspects, the authors will be cited as they appear in the abstract submission platform and in that established order. Once an abstract has been accepted by the Scientific Committee, NO modifications will be accepted regarding authorship and content.
My poster has been accepted, do I have to bring it printed or will the organisation print it for me?
NO, the organisation will print all the posters accepted at the Meeting, the CIICS and the International Doctoral Students’ Day.
To be printed, they must be sent following the rules attached to the letter of acceptance and by the established date (see important dates document), otherwise it is the responsibility of the speaker to bring a printed version.
YES, the organization requires that any supporting material that wants to be used for oral presentations be sent according to the rules attached to the letter of acceptance and by the established date (see important dates document). Subsequent changes to the content will NOT be accepted.
If no presentation material is sent, the organization assumes that you do NOT wish to use it. Consequently, NO material will be accepted after the established date of submission and the presentation will be done without such supporting material.
2QUESTIONS RELATED TO THE SUBMISSION OF ABSTRACTS TO THE UNDERGRADUATE AND POSTGRADUATE STUDENT’S CORNER:
Yes, in order to send your abstract to the Student’s Corner, undergraduate, postgraduate, EIR or other, you must be enrolled on the closing date for abstract submission (June 3rd).
Submitting an abstract to the Student’s Corner allows you to present an abastract without results or with results, which will always be accepted in poster format. In both cases, the author(s) must be a student.
In the case of an abastract with results, in which, in addition to students, tutors or teachers appear in the authorship, it cannot be submitted to the Student Corner, but must be submitted to the general category.
Yes, students (undergraduate, postgraduate, EIR, or others) can submit their abstract as any attendee outside the Student’s Corner as long as they have results. In this way their work can be accepted for oral or poster presentation.
Yes, if you were a student on the date of submission of the abstract, as the reduced registration fee as a student is applicable to all undergraduate students (does not apply to postgraduate students). Therefore, as long as you meet this requirement, you can register and pay the reduced student registration fee regardless of whether you have completed your studies at the date of registration.
Note: please remember that, once you have registered, the secretary’s office will ask you to provide proof of your status as an undergraduate student before 3 June.
3QUESTIONS RELATED TO THE BOOK OF COMMUNICATIONS OF THE EVENT:
The book of communications includes all the abastracts accepted (except those presented at the International Conference for Doctoral Students) and which, voluntarily, the authors send, according to the established rules. Through the personal area of platform and always before the stipulated deadline (see important dates document).
Previously published abstracts will NOT be included in the book of communications.
NO, sending the text corresponding to the accepted abstract is not compulsory; it is the authors’ decision.
The book of communications, its final version (published 30 days after its completion), has an ISBN. For this reason, it may be considered, in some circumstances, as a curricular merit. However, please note that some scientific journals may not accept as original works those that have been totally or partially published in a book of communications of a scientific event.
The final version of the book of communications is published 30 days after the end of the event, on its website and in different electronic media.
The final version only contains those abastracts that have been presented and does not include abastracts that have not been presented due to any incident beyond the control of the organisers.
NO. As it has an ISBN, it is a abastract format that is provided to obtain the ISBN, but in order to be environmentally friendly; the Organizing Committee has decided to publish it only in electronic format.
Please use this version for any curriculum merit you may require.
4QUESTIONS RELATED TO THE ACCREDITATION OF THE MEETING:
To obtain continuing education credits you must attend 100% of the plenary sessions and register your entry and exit to the rooms using the method established by the organisation.
- Certificates of attendance can be downloaded online, through your personal area on the event platform, from the week following the event.
- The certificates corresponding to the abastracts (in any format) can be downloaded on-line through your personal area on the event platform, starting the week after the event.
- The award certificate will be presented during the closing ceremony.
Note: Please note that for all certificates the authors will appear as they are written in the abstract submission platform and in the order established at the date of submission.
5QUESTIONS RELATED TO THE INTERNATIONAL DOCTORAL STUDENT’S WORKSHOP:
Universities normally recognize the attendance of doctoral students to conferences as a training activity and the presentation of papers as a dissemination activity.
However, the presentation and discussion of the project (which takes place in the doctoral students’ room) is considered a colloquium and networking activity for researchers in training. This activity can be very enriching for the doctoral student and adds value to the other activities offered in parallel at the Congress.
In addition, the registration to this program has a reduced price with respect to the registration to the Congress, so it only includes identification, program and follow-up/evaluation document (it does not include other materials).
There is no specific time available for the defense of the poster, although the debate and exchange character of the session can (and should) give rise to questions from the attendees, both in the case of oral presentations and posters. However, they will be placed in a suitable location so that those attending the International Doctoral Student’s Workshop and the Congress can see them. Take advantage of the coffee breaks to be there and be able to explain, comment or solve possible questions.
If your thesis is advanced enough and you have results, you can present your work as an abstract at the Congress and, if accepted, it will be presented as an oral communication or poster depending on its evaluation. In this case you will receive a certificate of attendance and presentation of your paper at the Congress, not at the International Doctoral Student’s Workshop.
Yes, however, please note that presenting a paper as a speaker at the Congress is incompatible with being registered for the the International Doctoral Student’s Workshop and presenting your thesis at the Conference.
No. You cannot register and/or present your work simultaneously in the International Doctoral Student’s Workshop and in the Congress both scientific events take place in the same time. Therefore, you have to decide in which of the two events you are interested in registering.
The International Doctoral Student’s Workshop is a concurrent space for discussion and exchange among doctoral students, with the aim of exchanging experiences and the contents of the theses that are presented. You can only register and be a speaker at one of the two events, the International Conference of International Doctoral Student’s Workshop or the Congress. Please note that you will only obtain the certificate of attendance and/or presentation of the event in which you have registered.
In order to obtain the certificate of attendance to the International Doctoral Students´ Workshop, the following requirements must be fulfilled:
- Attendance to ALL the plenary sessions of the Congress.
- Active participation in all the specific sessions for doctoral students.
- Attendance to at least one of the symposia held during the Congress.
There will be a method of attendance control at the entrance and exit of these sessions. The doctoral student must make sure to go through the attendance control to register his or her attendance.
If you have participated in a workshop or seminar, you will receive a certificate of attendance.
If you have presented your thesis project, you will receive the corresponding certificate, oral or poster.
It is not necessary, the organization will print all accepted posters, including those of the International Conference of Doctoral Students.
